OLS - DOCLogiciel de gestion de gestion électronique des documents
OLS – DOC c’est :
- un système unique et centralisé de tous les données de l’entreprise sous forme informatisée et numérisée,
- une sécurité et une confidentialité renforcée grâce au cryptage généralisé des données, au contrôle systématisé des accès et aux jeux de rôle définis pour les utilisateurs,
- une consultation immédiate de tout document à partir de n’importe quel poste de travail,
- une disponibilité immédiate de tout document archivé grâce un système de recherche très élaboré basé sur les métadonnées et les mots-clés,
- une circulation, une diffusion et un meilleur partage de l’information seuls garant d’une réactivité optimale de l’entreprise.
OLS – DOC se veut être la réponse aux exigences légales en matière de conservation et de présentation des documents, la protection des savoirs et savoir-faire de l'entreprise, l’optimisation des conditions de conservation des documents et d'organisation de l'archivage et, enfin, la réaction aux évolutions technologiques en matière d’archivage des documents électroniques (mails, données, enregistrements électroniques).